1. Operatorul datelor
Operatorul este AD-FIRE YOUTH GROUP SRL, Bd. 1 Decembrie 1918 nr. 12, bl. 8, ap. 6, Mangalia, Constanța, J2011002632135, CUI RO29376349. Pentru solicitări privind datele personale: salut@maison25.ro, 0771 714 090.
2. Datele pe care le prelucrăm
- datele de identificare și contact ale părinților;
- datele copiilor și adulților necesare participării;
- informații despre rezervare, contract, plată și facturare;
- informații medicale, alergii și nevoi comunicate pentru siguranță;
- mesajele și solicitările transmise;
- fotografii, înregistrări video/audio și testimoniale, în condițiile descrise mai jos;
- date tehnice minime generate la accesarea site-ului sau transmiterea formularului.
3. Scopuri și temeiuri
Datele sunt prelucrate pentru a răspunde solicitărilor și a face demersuri înaintea contractului, pentru încheierea și executarea contractului, administrarea rezervării, cazării, meselor și activităților, protejarea sănătății și siguranței, emiterea documentelor fiscale, respectarea obligațiilor legale și apărarea drepturilor. Datele medicale sunt utilizate numai în măsura necesară organizării în siguranță și, după caz, pe baza consimțământului explicit ori pentru protejarea intereselor vitale și gestionarea situațiilor medicale permise de lege.
Utilizarea promoțională a imaginii identificabile și publicarea testimonialelor au loc numai pe baza acordului liber, specific și separat. Refuzul nu afectează participarea la program.
4. Foto-video și imaginea copilului
În timpul programului pot fi realizate materiale pentru documentarea activităților, comunicarea privată cu familiile, materialele promise, realizarea Profilului de Observație sau documentarea incidentelor. Realizarea lor nu înseamnă automat publicare.
Materialele în care persoana nu poate fi identificată în mod rezonabil pot fi folosite ca imagini de atmosferă. Simplul fapt că fața nu este vizibilă nu este suficient: se ține cont și de voce, îmbrăcăminte, accesorii, nume, context și asocierea cu alte persoane. Materialele identificabile se publică promoțional numai în limitele opțiunilor bifate de reprezentantul legal. Nu publicăm imagini de suferință, vulnerabilitate, contexte medicale ori intime sau materiale care pot afecta demnitatea copilului.
5. Testimoniale
Transmiterea feedbackului este voluntară și nu reprezintă automat acord de publicare. Testimonialul este publicat numai după opțiunea expresă a părintelui, în forma de identificare aleasă. Textul poate fi corectat ortografic, scurtat sau adaptat ca format, fără schimbarea sensului și cu eliminarea datelor sensibile.
6. Destinatari
Datele pot fi comunicate, strict în limita necesară, personalului și facilitatorilor, furnizorilor de cazare și alimentație, furnizorilor IT și de formulare, contabilitate, facturare și plăți, fotografilor/videografilor contractați, serviciilor medicale și autorităților competente. Furnizorii acționează potrivit rolului lor legal și obligațiilor contractuale de confidențialitate și securitate.
7. Durata păstrării
Datele sunt păstrate numai cât este necesar scopului pentru care au fost colectate și termenelor legale aplicabile, inclusiv celor fiscale, contabile și privind apărarea drepturilor. Datele care nu mai sunt necesare sunt șterse sau anonimizate. Materialele bazate pe consimțământ sunt utilizate până la retragerea acestuia pentru viitor sau până când scopul nu mai este actual.
8. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile Regulamentului (UE) 2016/679, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără a afecta utilizările anterioare legale. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la salut@maison25.ro.
9. Retragerea acordului foto-video
Retragerea produce efecte pentru viitor. Organizatorul va opri, într-un termen rezonabil, utilizările viitoare aflate sub controlul său. Retragerea nu poate anula retroactiv materialele deja tipărite, distribuite ori campaniile finalizate, dar acestea nu vor fi reutilizate într-o campanie nouă bazată pe consimțământul retras.
10. Securitate și actualizări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor. Politica poate fi actualizată atunci când se modifică funcționalitățile site-ului, furnizorii sau obligațiile legale; versiunea curentă și data actualizării sunt afișate pe această pagină.